Selamat datang di pelatihan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System). Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi salah satu elemen kunci untuk mendukung keberhasilan organisasi. Human Resources Information System (HRIS) hadir sebagai solusi modern untuk membantu perusahaan mengelola berbagai fungsi SDM secara efisien, mulai dari rekrutmen, pengelolaan data karyawan, hingga pengembangan karir. Namun, penerapan HRIS tidak hanya sebatas teknologi, melainkan juga mencakup strategi, proses, dan manajemen perubahan yang tepat agar dapat memberikan dampak signifikan bagi organisasi.
Pelatihan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) termasuk dalam materi pelatihan Human Resources Development (HRD), yang dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai konsep, manfaat, dan penerapan HRIS dalam dunia kerja. Pelatihan ini tidak hanya membahas bagaimana merancang cetak biru HRIS yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, tetapi juga mengintegrasikan delapan aspek ideal dalam pengelolaan SDM, seperti perencanaan tenaga kerja, pengembangan kompetensi, hingga pengelolaan kinerja.
Peserta akan diajak untuk memahami prinsip-prinsip utama dalam merancang dan memelihara HRIS yang efektif. Selain itu, pelatihan ini juga membahas model holistik HRIS yang menempatkan karyawan sebagai pusat alur informasi. Tak kalah penting, peserta akan belajar bagaimana memanfaatkan HRIS untuk mendukung inisiatif manajemen perubahan (change management) serta mengkomunikasikan nilai tambah HRIS kepada seluruh lapisan organisasi.
Melalui pendekatan yang komprehensif dan praktis, pelatihan ini bertujuan untuk memberikan wawasan strategis sekaligus langkah-langkah taktis yang dapat diterapkan langsung di organisasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menghadirkan solusi HRIS yang tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat daya saing perusahaan dalam jangka panjang.
Siapkah Anda untuk membawa pengelolaan SDM di organisasi Anda ke level berikutnya? Mari bergabung dalam pelatihan ini dan wujudkan transformasi manajemen SDM yang lebih modern dan berdaya guna.
APA YANG AKAN ANDA PELAJARI?
- Pengantar Human Resources Information System (HRIS).
- Manfaat dari HRIS untuk organisasi.
- Prinsip-prinsip utama dalam merancang HRIS.
- Model holistic Human resources information system (HRIS)
- Merancang cetak biru HRIS
- Workflow informasi berpusat pada karyawan.
- Fungsi-fungsi manajemen SDM dengan tahapan-tahapannya.
- Delapan (8) aspek dalam pengelolaan sumber daya manusia yang ideal.
- Memelihara dan melakukan perbaikan berkesinambungan
- Mengkomunkasikan nilai Human resources information system (HRIS)
- Human resources information system (HRIS) dan Change Management
- Penerapan HRIS yang terbaik
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peserta pelatihan mampu mengetahui dasar-dasar merancang Human Resources Information System (HRIS) dan aplikasinya, dimulai dari meramu, menginformasikan dan melaksanakannya sesuai dengan pertumbuhan perusahaan
- Peserta pelatihan mampu memahami bagaimana merancang cetak biru ”HRIS” yang disesuaikan dengan visi, misi dan nilai-nilai perusahaan.
- Peserta pelatihan mampu memahami modul utama dalam HRIS dengan modul-modul pendukung yang ada di dalamnya.
TARGET PESERTA PELATIHAN
- Pimpinan
- Manajer & Staff HRD
- Manajer & Staff Teknologi informasi (TI) / Sistem Informasi (SI)
- Semua pihak yang ingin meningkatkan pengetahuan seputar HRIS (Human Resources Information System)
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
JADWAL PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)
- 10-11 Januari 2024
- 26-27 Februari 2024
- 12-13 Maret 2024
- 1-2 April 2024
- 13-14 Mei 2024
- 26-27 Juni 2024
- 15-16 Juli 2024
- 26-27 Agustus 2024
- 9-10 September 2024
- 7-8 Oktober 2024
- 18-19 November 2024
- 23-24 Desember 2024
BIAYA PELATIHAN
Pelatihan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) Public
Biaya Public Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan :
- Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
- Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
- Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
Pelatihan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) Online
Biaya Online Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan:
- Harga diatas adalah harga untuk online training.
- Pelatihan online menggunakan media Zoom Meeting atau media lainnya sesuai kebutuhan.
- Biaya pelatihan sudah termasuk Softcopy materi pelatihan, rekaman video pelatihan & Sertifikat pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
Comprehensive HRIS: Cara Efektif Mengelola Data Karyawan di Era Digital
Dalam era digital seperti sekarang, pengelolaan data karyawan telah mengalami perubahan besar. Sistem manual yang memakan waktu dan sering kali tidak efisien kini tergantikan oleh solusi berbasis teknologi. Salah satu solusi terbaik adalah menggunakan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System). Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan secara lebih efektif dan efisien, sehingga mendukung berbagai kebutuhan strategis organisasi.
Mengapa Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) menjadi begitu penting? Perusahaan modern menghadapi tantangan besar dalam mengelola tenaga kerja, termasuk memastikan data akurat, mempercepat proses administratif, dan menjaga keamanan informasi. Dengan Comprehensive HRIS, semua tantangan ini dapat diatasi melalui teknologi yang canggih dan terintegrasi. Artikel ini akan membahas secara rinci bagaimana Comprehensive HRIS dapat menjadi solusi terbaik untuk pengelolaan data karyawan di era digital.
Apa Itu Comprehensive HRIS (Human Resources Information System)?
Definisi Comprehensive HRIS dan Fungsinya dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) dikutip dari hibob.com, adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh aspek data karyawan dalam satu platform terintegrasi. HRIS ini mencakup berbagai fungsi, mulai dari pengelolaan data pribadi, pencatatan absensi, penggajian, hingga pengelolaan pelatihan dan evaluasi kinerja.
Fungsi utama dari Comprehensive HRIS adalah memberikan solusi lengkap bagi perusahaan untuk mengelola informasi sumber daya manusia. Sistem ini tidak hanya menyimpan data tetapi juga memberikan analitik dan wawasan yang mendukung pengambilan keputusan strategis. Dengan Comprehensive HRIS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data.
Perbedaan antara HRIS Biasa dengan Comprehensive HRIS
HRIS biasa biasanya hanya mencakup fungsi dasar seperti penyimpanan data karyawan dan pencatatan absensi. Sementara itu, Comprehensive HRIS menawarkan lebih dari itu. Sistem ini memiliki fitur tambahan seperti analitik berbasis data, integrasi dengan sistem keuangan, dan modul pelatihan yang canggih.
Perbedaan utama lainnya adalah skalabilitas. HRIS biasa cenderung sulit menyesuaikan diri dengan pertumbuhan perusahaan. Sebaliknya, Comprehensive HRIS dirancang untuk berkembang bersama perusahaan, memungkinkan penambahan fitur baru sesuai kebutuhan bisnis.
Manfaat Comprehensive HRIS dalam Pengelolaan Data Karyawan
Efisiensi Waktu dan Biaya
Salah satu manfaat utama dari Comprehensive HRIS adalah efisiensi waktu dan biaya. Dengan otomatisasi proses seperti penggajian, pelacakan absensi, dan pengelolaan cuti, perusahaan dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif. Selain itu, pengurangan penggunaan kertas dan kebutuhan tenaga kerja manual juga menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.
Otomatisasi ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan manusia yang sering terjadi pada pengelolaan manual. Dengan data yang dikelola secara otomatis, proses operasional menjadi lebih lancar dan akurat.
Akses Data yang Cepat dan Akurat
Comprehensive HRIS memungkinkan akses data karyawan secara cepat dan real-time. Sistem ini terpusat, sehingga manajer dan tim HR dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang mereka butuhkan kapan saja. Hal ini sangat penting untuk pengambilan keputusan yang membutuhkan data akurat dan terkini.
Misalnya, saat seorang karyawan meminta promosi, manajer dapat langsung mengakses riwayat kinerja dan pelatihan karyawan tersebut melalui Comprehensive HRIS. Kecepatan akses ini mempermudah proses evaluasi dan keputusan.
Keamanan Data Karyawan
Keamanan data adalah aspek yang tidak bisa diabaikan. Comprehensive HRIS dilengkapi dengan teknologi enkripsi canggih untuk melindungi informasi sensitif karyawan. Dengan sistem keamanan berlapis, perusahaan dapat memastikan data pribadi karyawan tetap terlindungi dari ancaman siber.
Selain itu, HRIS ini memungkinkan pengaturan hak akses, sehingga hanya individu tertentu yang dapat mengakses data tertentu. Hal ini membantu menjaga privasi dan kepatuhan terhadap regulasi data.
Fitur Utama dalam Comprehensive HRIS (Human Resources Information System)
Pengelolaan Data Karyawan
Salah satu fitur utama Comprehensive HRIS adalah kemampuan untuk menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat. Informasi seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting lainnya disimpan dalam satu platform. Dengan fitur ini, tim HR tidak perlu lagi mencari dokumen secara manual, sehingga waktu dapat dihemat.
Modul Kehadiran dan Payroll
Comprehensive HRIS juga mencakup modul untuk mencatat kehadiran dan mengelola penggajian. Sistem ini memungkinkan integrasi antara absensi karyawan dan sistem penggajian, sehingga proses penghitungan gaji menjadi lebih cepat dan akurat. Kesalahan penggajian yang sebelumnya sering terjadi dapat diminimalkan dengan fitur ini.
Analitik SDM
Fitur analitik pada Comprehensive HRIS memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data karyawan dan mendapatkan wawasan strategis. Misalnya, perusahaan dapat memantau tingkat retensi karyawan, mengevaluasi efektivitas program pelatihan, dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
Pelatihan dan Pengembangan
Comprehensive HRIS juga mendukung pelatihan dan pengembangan karyawan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk merancang program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan individu dan tim. Dengan pelatihan yang terorganisir, karyawan dapat meningkatkan keterampilan mereka dan memberikan kontribusi lebih besar bagi perusahaan.
Langkah Implementasi Comprehensive HRIS yang Efektif
1. Analisis Kebutuhan Perusahaan
Langkah pertama dalam implementasi Comprehensive HRIS adalah melakukan analisis kebutuhan perusahaan. Perusahaan harus memahami tujuan mereka dalam menggunakan HRIS dan mengidentifikasi fitur yang paling relevan untuk mendukung operasi bisnis.
2. Pemilihan Vendor Comprehensive HRIS yang Tepat
Memilih vendor yang tepat adalah kunci keberhasilan implementasi. Perusahaan harus memastikan bahwa vendor memiliki pengalaman, dukungan teknis yang memadai, dan solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses pemilihan ini harus dilakukan dengan hati-hati untuk menghindari risiko di kemudian hari.
3. Pelatihan Pengguna
Setelah sistem diimplementasikan, langkah berikutnya adalah memberikan pelatihan kepada pengguna. Tim HR dan manajer harus memahami cara menggunakan Comprehensive HRIS dengan efektif. Pelatihan ini memastikan bahwa sistem digunakan dengan maksimal dan tidak ada fitur yang terabaikan.
4. Monitoring dan Evaluasi
Langkah terakhir adalah memantau dan mengevaluasi kinerja sistem. Perusahaan harus secara rutin meninjau apakah Comprehensive HRIS memenuhi ekspektasi dan memberikan hasil yang diinginkan. Evaluasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Tantangan dalam Mengadopsi Comprehensive HRIS (Human Resources Information System)
Hambatan Teknologi
Salah satu tantangan utama dalam mengadopsi Comprehensive HRIS adalah hambatan teknologi. Beberapa perusahaan mungkin menghadapi keterbatasan infrastruktur IT atau kurangnya keahlian teknis. Solusi untuk masalah ini adalah bekerja sama dengan vendor untuk mendapatkan dukungan teknis dan pelatihan tambahan.
Penyesuaian Budaya Organisasi
Mengintegrasikan teknologi baru seperti Comprehensive HRIS memerlukan penyesuaian budaya organisasi. Karyawan mungkin merasa cemas atau enggan menggunakan sistem baru. Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan perlu melakukan sosialisasi dan memberikan dukungan agar karyawan merasa nyaman dengan perubahan.