Selamat datang di pelatihan Purchasing and Procurement Management. Di era persaingan bisnis yang semakin ketat, peran purchasing dan procurement tidak lagi hanya tentang membeli barang atau jasa. Saat ini, proses procurement yang efektif menjadi salah satu kunci utama dalam menciptakan efisiensi, menjaga kualitas, serta memastikan keberlanjutan operasi perusahaan. Pelaksanaan strategi purchasing yang terencana dan manajemen vendor yang andal dapat memberikan dampak signifikan terhadap pengendalian biaya sekaligus mendukung keunggulan kompetitif organisasi.
Pelatihan Purchasing and Procurement Management termasuk dalam materi pelatihan management & bisnis, yang hadir untuk memberikan wawasan mendalam sekaligus keterampilan praktis bagi para profesional yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa. Program ini dirancang untuk memperkuat pemahaman Anda tentang prinsip dasar procurement dan purchasing, serta bagaimana menerapkan teknik-teknik strategis seperti strategic sourcing dan comparative bid analysis. Selain itu, pelatihan ini juga membahas peran teknologi melalui sistem e-procurement yang mendukung otomatisasi transaksi, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.
Tidak hanya itu, Anda juga akan mempelajari metode seleksi vendor yang tepat, pengelolaan katalog vendor terdaftar, hingga tata cara pengelolaan tender yang sesuai standar. Melalui penekanan pada key performance indicators (KPI) dan evaluasi vendor, pelatihan ini membantu Anda memastikan bahwa setiap keputusan purchasing mendukung tujuan strategis perusahaan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda tidak hanya mendapatkan pemahaman teori, tetapi juga pengalaman praktis untuk meningkatkan kemampuan manajemen pengadaan yang terintegrasi. Ini adalah langkah tepat bagi para profesional untuk memaksimalkan efisiensi, meminimalkan risiko, dan membangun hubungan yang produktif dengan mitra pemasok. Bersiaplah untuk membawa praktik terbaik dalam purchasing dan procurement ke tingkat yang lebih tinggi!
APA YANG AKAN ANDA PELAJARI?
- Procurement & Purchasing Principles
- Strategic Sourcing
- Planning & Order Management
- e-Procurement System & Automation Transaction
- Listed Vendor Catalogue & Tender Management
- Vendor Selection Methods
- Comparative Bid Analysis, Purchase Order, & Work Order
- Key Performance Indicator & Vendor Evaluation
- Diskusi, studi kasus, & rencana implementasi
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peserta pelatihan mampu memahami konsep & implementasi dari Procurement / Purchasing Management secara menyeluruh.
- Peserta pelatihan mampu memahami kregulasi, administrasi, & prosedur procurement / purchasing management
- Peserta pelatihan mampu memahami mekanisme serta perbedaan procurement / purchasing lintas sektoral dan keterkaitan antara planning & realisasi order
- Peserta pelatihan mampu memahami strategi & metode untuk menganalisa penawaran & pemberian order kepada supplier/ vendor
- Peserta pelatihan mampu memahami proses identifikasi, analisa, usulan solusi, inovasi, & implementasi secara nyata
- Peserta pelatihan mampu memahami konsep & best practices terkini sehingga dapat diterapkan dalam keseharian tugas/ pekerjaan.
TARGET PESERTA PELATIHAN
- Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, & Pejabat Pengadaan/Pembelian.
- Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
- Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
- Level Management, Supervisor, & Staf yang terkait dengan proses Procurement/Purchasing/PBJ.
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Purchasing and Procurement Management
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
JADWAL PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT
- 4-5 Januari 2024
- 19-20Februari 2024
- 4-5 Maret 2024
- 24-25 April 2024
- 6-7 Mei 2024
- 18-19 Juni 2024
- 17-18 Juli 2024
- 26-27 Agustus 2024
- 2-3 September 2024
- 21-22 Oktober 2024
- 20-21 November 2024
- 18-19 Desember 2024
BIAYA PELATIHAN
Pelatihan Purchasing and Procurement Management Public
Biaya Public Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan :
- Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
- Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
- Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
Pelatihan Purchasing and Procurement Management Online
Biaya Online Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan:
- Harga diatas adalah harga untuk online training.
- Pelatihan online menggunakan media Zoom Meeting atau media lainnya sesuai kebutuhan.
- Biaya pelatihan sudah termasuk Softcopy materi pelatihan, rekaman video pelatihan & Sertifikat pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
Teknologi dalam Purchasing and Procurement Management: Tren dan Inovasi Terkini
Dalam era digital yang serba cepat seperti sekarang dikutip dari procurify.com, teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari berbagai aspek bisnis, termasuk Purchasing and Procurement Management. Proses yang dulunya membutuhkan waktu lama dan penuh dengan potensi kesalahan manual kini dapat dilakukan dengan lebih efisien dan akurat berkat bantuan teknologi.
Sistem tradisional dalam pengelolaan pengadaan dan pembelian sering kali menghadapi tantangan seperti data yang tidak terintegrasi, pengambilan keputusan yang lambat, dan kurangnya transparansi. Namun, transformasi ke sistem digital membuka peluang besar untuk memperbaiki alur kerja, mengurangi biaya, dan meningkatkan hubungan dengan vendor. Artikel ini akan membahas bagaimana teknologi telah merevolusi Purchasing and Procurement Management, tren terkini, serta inovasi yang akan datang.
Peran Teknologi dalam Purchasing and Procurement Management
Mengotomatiskan Proses Procurement
Teknologi memungkinkan otomatisasi berbagai langkah dalam proses procurement, mulai dari pencarian vendor hingga pembayaran. Misalnya, sistem e-procurement dapat secara otomatis mencocokkan permintaan pembelian dengan supplier yang menawarkan harga terbaik. Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk negosiasi manual.
Selain itu, otomatisasi juga membantu mengurangi risiko kesalahan manusia, seperti salah mencatat jumlah barang atau harga. Dengan teknologi, setiap transaksi terekam secara real-time, sehingga mempermudah pelacakan. Hasilnya, perusahaan bisa fokus pada strategi pengadaan jangka panjang daripada terjebak dalam proses administratif.
Data-Driven Decision Making
Salah satu kekuatan utama teknologi dalam Purchasing and Procurement Management adalah kemampuannya untuk memanfaatkan data. Analitik data membantu perusahaan memahami pola pengeluaran, mengidentifikasi peluang penghematan, dan mengevaluasi kinerja vendor.
Dengan adanya sistem berbasis data, keputusan dapat dibuat berdasarkan fakta, bukan asumsi. Misalnya, analitik data dapat menunjukkan bahwa vendor tertentu selalu terlambat mengirim barang, sehingga perusahaan dapat mencari alternatif yang lebih andal. Selain itu, data historis memungkinkan perusahaan memprediksi kebutuhan masa depan dengan lebih akurat.
Integrasi Sistem
Teknologi juga memungkinkan integrasi antara departemen purchasing dengan unit lain seperti keuangan dan logistik. Dengan sistem yang terhubung, semua pihak dapat mengakses informasi yang sama secara real-time.
Misalnya, jika departemen logistik membutuhkan pembaruan stok, mereka dapat langsung melihat status pesanan dari supplier tanpa harus menunggu konfirmasi dari tim procurement. Ini meningkatkan efisiensi komunikasi dan mengurangi potensi miskomunikasi yang sering terjadi dalam sistem manual.
Tren Teknologi Terkini dalam Purchasing and Procurement Management
Artificial Intelligence (AI)
AI telah menjadi game-changer dalam Purchasing and Procurement Management. Teknologi ini membantu perusahaan dalam memprediksi kebutuhan pembelian berdasarkan data historis. Dengan AI, tim procurement bisa memastikan barang selalu tersedia tanpa harus menyimpan stok berlebihan yang berisiko menambah biaya penyimpanan.
Selain itu, AI juga dapat digunakan untuk menyederhanakan proses vendor selection. Algoritme cerdas mampu menganalisis ribuan opsi supplier dan memberikan rekomendasi terbaik berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
Blockchain Technology
Blockchain menawarkan transparansi yang sangat dibutuhkan dalam proses pengadaan. Dengan teknologi ini, setiap transaksi dicatat dalam sistem yang tidak dapat diubah, sehingga meminimalkan risiko penipuan.
Contohnya, blockchain dapat memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan spesifikasi kontrak. Selain itu, dokumen kontrak dan pembayaran yang disimpan di blockchain lebih aman karena sistem ini hampir tidak bisa diretas.
Cloud-Based Procurement Systems
Sistem berbasis cloud memberikan fleksibilitas yang tidak dimiliki oleh sistem tradisional. Semua data procurement tersimpan di cloud, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Platform berbasis cloud juga mempermudah kolaborasi antar tim, terutama untuk perusahaan dengan cabang yang tersebar. Contoh populer dari sistem ini adalah SAP Ariba dan Coupa, yang digunakan oleh banyak perusahaan besar untuk mengelola pengadaan mereka.
Internet of Things (IoT)
IoT memungkinkan pemantauan stok barang secara real-time. Dengan sensor yang terhubung ke internet, tim procurement dapat mengetahui kapan stok mulai menipis dan memesan ulang secara otomatis.
Teknologi ini juga membantu mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok. Sebagai contoh, gudang yang dilengkapi dengan IoT dapat mengirimkan notifikasi otomatis ke tim procurement jika barang tertentu mendekati batas minimum.
E-Procurement Platforms
Platform e-procurement mengintegrasikan semua aspek pengadaan dalam satu sistem. Dengan platform ini, perusahaan dapat mengelola penawaran, kontrak, hingga pembayaran secara digital.
Tren terbaru menunjukkan banyak perusahaan beralih ke digital marketplace seperti Alibaba atau Amazon Business untuk mencari supplier. Dengan ini, proses pengadaan menjadi lebih cepat dan transparan.
Inovasi Masa Depan dalam Purchasing and Procurement Management
Predictive Analytics
Teknologi analitik prediktif memungkinkan perusahaan memproyeksikan kebutuhan masa depan dengan lebih akurat. Dengan memanfaatkan data historis dan tren pasar, predictive analytics dapat membantu perusahaan merencanakan pengadaan secara strategis.
Chatbot Procurement Assistants
Chatbot berbasis AI semakin populer untuk menyederhanakan interaksi dalam procurement. Misalnya, chatbot dapat digunakan untuk memproses permintaan pembelian atau menjawab pertanyaan sederhana tentang status pesanan.
Sustainability in Procurement
Inovasi teknologi juga mendukung pengadaan yang lebih ramah lingkungan. Misalnya, perusahaan dapat menggunakan analitik untuk memilih supplier yang memprioritaskan praktik bisnis berkelanjutan.
Tantangan dalam Mengadopsi Teknologi di Purchasing and Procurement Management
Hambatan Integrasi Teknologi dengan Sistem Lama
Banyak perusahaan menghadapi kesulitan dalam mengintegrasikan teknologi baru dengan sistem yang sudah ada. Hal ini sering kali membutuhkan waktu dan investasi tambahan.
Kurangnya SDM yang Memahami Teknologi Terkini
Kendala lainnya adalah kurangnya sumber daya manusia yang memiliki keahlian dalam mengoperasikan teknologi baru. Pelatihan intensif sering kali diperlukan untuk mengatasi masalah ini.
Biaya Investasi Awal dalam Teknologi Procurement
Meskipun teknologi menawarkan banyak manfaat, biaya awal untuk implementasi sering kali menjadi penghalang. Perusahaan perlu mempertimbangkan ROI dengan matang sebelum memutuskan untuk berinvestasi.