Selamat datang di pelatihan HR for Non HR Managers. Manajemen sumber daya manusia (HR) merupakan fondasi penting dalam menjalankan perusahaan yang sukses. Namun, tanggung jawab mengelola tim tidak hanya terletak pada divisi HR semata. Sebagai seorang manajer di luar bidang HR, Anda memiliki peran penting dalam mendukung pengelolaan SDM di departemen Anda. Memahami prinsip dasar manajemen HR dan bagaimana menyelaraskannya dengan tujuan organisasi adalah kunci untuk membangun tim yang produktif, termotivasi, dan selaras dengan visi perusahaan.
Pelatihan HR for Non HR Managers termasuk dalam materi pelatihan Human Resources Development (HRD), yang dirancang khusus untuk Anda, para pemimpin di berbagai divisi, agar dapat menguasai keterampilan dasar HR yang relevan dengan tugas sehari-hari. Dalam pelatihan ini, Anda akan belajar bagaimana menyelaraskan visi, misi, dan nilai perusahaan ke dalam praktik HR di tim Anda. Selain itu, pelatihan ini juga memberikan pemahaman mendalam tentang pengembangan organisasi (organization development), budaya perusahaan (corporate culture), dan nilai-nilai yang mendukung pertumbuhan.
Anda juga akan dibekali dengan pengetahuan praktis tentang berbagai aspek penting seperti rekrutmen, pelatihan dan pengembangan karyawan, administrasi personalia, manajemen kinerja, serta pengelolaan talenta (talent management). Lebih jauh, pelatihan ini akan membahas strategi remunerasi, prosedur terminasi yang etis, hingga membangun hubungan baik dengan karyawan dan serikat pekerja sesuai dengan hukum ketenagakerjaan.
Melalui pendekatan yang praktis dan aplikatif, pelatihan ini tidak hanya membantu Anda memahami peran manajemen HR, tetapi juga mengintegrasikan konsep-konsep ini ke dalam praktik kepemimpinan Anda sehari-hari. Bersama, kita akan membangun kemampuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis, memberdayakan karyawan, dan memastikan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Selamat mengikuti pelatihan ini!
APA YANG AKAN ANDA PELAJARI?
- Peranan dan fungsi Manajemen HR.
- Menyelaraskan visi, misi dan value perusahaan ke dalam praktek HR di bagian masing-masing.
- Organization development
- Corporate culture & values
- Recruitment
- Training dan pengembangan
- Administrasi Personalia (Personnel administration)
- Performance management
- Talent management
- Remuneration
- Termination
- Employee relation & labor union
- Labor law & code of conduct
- Diskusi & Studi kasus
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peserta pelatihan dapat memahami fungsi manajemen SDM.
- Peserta pelatihan dapat memahami pengelolaan SDM seperti rekrutmen, pengembangan kompetensi, pengembangan organisasi, penilaian kinerja, manajemen bakat, remuneration, termination, dan labor law.
- Peserta akan mengenal aplikasi fungsi HR management di bagian masing-masing.
TARGET PESERTA PELATIHAN
- Manajer dan atau orang yang membawah suatu tim kerja
- Semua pihak yang ingin meningkatkan pengetahuan seputar HR for Non HR Managers
METODE PELATIHAN
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
JADWAL PELATIHAN HR FOR NON HR MANAGERS
- 17-18 Januari 2024
- 6-7 Februari 2024
- 27-28 Maret 2024
- 1-2 April 2024
- 15-16 Mei 2024
- 10-11 Juni 2024
- 15-16 Juli 2024
- 7-8 Agustus 2024
- 4-5 September 2024
- 114-15 Oktober 2024
- 18-19 November 2024
- 2-3 Desember 2024
BIAYA PELATIHAN
Pelatihan HR for Non HR Managers Public
Biaya Public Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan :
- Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
- Biaya pelatihan sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
- Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
Pelatihan HR for Non HR Managers Online
Biaya Online Training silahkan hubungi kami.
Durasi pelatihan : 2 hari.
Catatan:
- Harga diatas adalah harga untuk online training.
- Pelatihan online menggunakan media Zoom Meeting atau media lainnya sesuai kebutuhan.
- Biaya pelatihan sudah termasuk Softcopy materi pelatihan, rekaman video pelatihan & Sertifikat pelatihan.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini.
HR for Non HR Managers: Strategi Dasar dalam Rekrutmen dan Retensi Karyawan
Sebagai seorang Non HR Manager, Anda mungkin berpikir bahwa urusan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) adalah tugas utama divisi HR. Namun, dalam praktiknya, setiap manajer memiliki tanggung jawab terhadap tim yang mereka kelola. Dikutip dari xcalibretraining.com, memahami dasar-dasar HR menjadi penting agar Anda dapat mendukung pengelolaan SDM dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas tim, dan mendorong pencapaian tujuan organisasi.
Saat ini, pengelolaan SDM tidak hanya tentang administrasi karyawan, tetapi juga bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan inovasi. Non HR Managers yang memahami prinsip-prinsip HR dapat memainkan peran strategis dalam menciptakan tim yang solid dan berkinerja tinggi. Dengan pendekatan ini, Anda tidak hanya menjadi pemimpin yang lebih baik, tetapi juga kontributor penting bagi kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Selain itu, keterlibatan dalam proses HR memungkinkan Anda untuk lebih memahami kebutuhan tim, mengidentifikasi masalah sebelum berkembang, dan memberikan solusi yang tepat. Rekrutmen dan retensi karyawan adalah bagian dari tanggung jawab ini, dan dengan pemahaman yang memadai, Anda dapat menghadapi tantangan tersebut dengan percaya diri.
HR for Non HR Managers: Memahami Proses Rekrutmen yang Efektif
Langkah Pertama: Identifikasi Kebutuhan Tim
Langkah awal dalam proses rekrutmen adalah memahami kebutuhan tim Anda. Hal ini melibatkan analisis tugas yang harus diselesaikan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapainya. Sebagai Non HR Manager, Anda perlu mendiskusikan prioritas bisnis dengan pimpinan organisasi untuk menentukan posisi apa yang benar-benar diperlukan.
Identifikasi kebutuhan juga mencakup pengamatan terhadap tim yang sudah ada. Apakah ada kekurangan keterampilan tertentu? Apakah beban kerja terlalu berat untuk anggota tim saat ini? Jawaban atas pertanyaan ini membantu Anda merancang strategi rekrutmen yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Menyusun Job Description yang Relevan
Job description adalah elemen penting dalam menarik kandidat yang tepat. Untuk menyusunnya, pastikan Anda mencantumkan tanggung jawab utama, keterampilan yang dibutuhkan, dan ekspektasi dari posisi tersebut. Hindari membuat deskripsi yang terlalu umum atau terlalu spesifik, karena hal ini dapat membingungkan calon kandidat.
Gunakan bahasa yang jelas dan profesional untuk menarik perhatian kandidat berkualitas. Job description yang baik tidak hanya membantu dalam proses seleksi, tetapi juga memberikan gambaran kepada calon karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka.
Teknik Wawancara untuk Non HR Managers
Sebagai Non HR Manager, Anda mungkin tidak memiliki pelatihan formal dalam wawancara. Namun, wawancara yang efektif adalah kunci untuk mendapatkan karyawan yang tepat. Salah satu teknik yang bisa Anda gunakan adalah wawancara berbasis kompetensi. Fokuslah pada pengalaman kandidat dan bagaimana mereka mengatasi tantangan di masa lalu.
Ajukan pertanyaan yang mendalam untuk memahami apakah kandidat cocok secara budaya dengan tim Anda. Misalnya, tanyakan tentang nilai-nilai kerja mereka, cara mereka menghadapi konflik, atau bagaimana mereka berkontribusi dalam proyek sebelumnya. Dengan pendekatan ini, Anda dapat mengevaluasi kandidat secara holistik.
HR for Non HR Managers: Strategi Dasar dalam Retensi Karyawan
Memahami Apa yang Mendorong Karyawan untuk Bertahan
Retensi karyawan adalah tantangan besar bagi banyak organisasi. Sebagai Non HR Manager, Anda perlu memahami apa yang membuat karyawan merasa dihargai dan termotivasi. Faktor seperti gaji yang kompetitif, lingkungan kerja yang nyaman, dan pengakuan atas kontribusi mereka adalah hal yang mendasar.
Namun, retensi karyawan tidak selalu tentang hal-hal materi. Banyak karyawan bertahan karena mereka merasa pekerjaan mereka memiliki makna dan mereka dihargai sebagai individu. Oleh karena itu, berusahalah untuk mendengarkan kebutuhan mereka dan berikan apresiasi yang tulus atas kerja keras mereka.
Menciptakan Lingkungan Kerja yang Mendukung
Lingkungan kerja yang mendukung adalah tempat di mana komunikasi berjalan dengan baik dan karyawan merasa nyaman untuk mengekspresikan ide-ide mereka. Sebagai Non HR Manager, Anda dapat menciptakan suasana seperti ini dengan membuka ruang diskusi dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
Selain itu, fasilitasi peluang pengembangan karir untuk anggota tim Anda. Dengan memberikan akses ke pelatihan atau kursus, Anda tidak hanya meningkatkan keterampilan mereka, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap pertumbuhan mereka.
Feedback dan Penghargaan
Feedback yang efektif adalah alat penting dalam retensi karyawan. Sampaikan umpan balik Anda secara teratur, baik positif maupun konstruktif. Jangan lupa untuk memberikan penghargaan atas pencapaian mereka, baik dalam bentuk pujian langsung, bonus, atau kesempatan promosi.
Penghargaan ini tidak harus selalu bersifat materi. Kadang-kadang, pengakuan di depan tim atau ucapan terima kasih sederhana bisa sangat berarti bagi karyawan. Pendekatan ini dapat meningkatkan loyalitas dan semangat kerja mereka.
Kolaborasi Efektif antara Non HR Managers dan Tim HR
HR for Non HR Managers: Mengoptimalkan Sumber Daya HR
Kolaborasi antara Non HR Managers dan tim HR sangat penting untuk memastikan proses rekrutmen dan retensi berjalan dengan baik. Anda dapat memanfaatkan keahlian HR dalam menyaring kandidat atau mendapatkan wawasan tentang tren SDM terbaru.
Dengan bekerja sama, Anda dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dalam pengelolaan SDM di tim Anda. Misalnya, Anda dapat meminta data tentang turnover rate atau hasil survei kepuasan karyawan untuk membantu mengambil keputusan yang lebih baik.
Membangun Hubungan dengan HR untuk Rekrutmen dan Retensi
Hubungan yang baik dengan tim HR dapat mempercepat proses rekrutmen dan memastikan strategi retensi yang efektif. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan mereka tentang kebijakan perusahaan, peluang pelatihan, atau pendekatan terbaik dalam menangani masalah karyawan.
Sebagai Non HR Manager, Anda juga dapat berkontribusi dengan memberikan masukan tentang kebutuhan spesifik tim Anda. Dengan sinergi ini, proses pengelolaan SDM akan lebih efisien dan berdampak positif.
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Rekrutmen dan Retensi
Dampak Buruk dari Keputusan Rekrutmen yang Salah
Rekrutmen yang salah dapat membawa dampak besar bagi tim dan organisasi. Selain membuang waktu dan biaya, keputusan yang salah dapat mengganggu dinamika tim dan menurunkan produktivitas.
Untuk menghindari hal ini, pastikan Anda tidak terburu-buru dalam mengambil keputusan. Gunakan alat penilaian yang tepat dan ajak tim HR untuk membantu dalam proses seleksi.
Kurangnya Perhatian terhadap Kesejahteraan Karyawan
Salah satu kesalahan umum yang dilakukan Non HR Managers adalah mengabaikan kesejahteraan karyawan. Padahal, karyawan yang merasa tidak diperhatikan cenderung kurang termotivasi dan lebih mungkin meninggalkan perusahaan.
Pastikan Anda memberikan perhatian terhadap keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi mereka, serta mendukung kebutuhan kesehatan fisik dan mental mereka. Dengan pendekatan yang peduli, Anda dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan tim Anda.